Modèle de notice pour les clients des coachs

1. Qui est responsable de vos données ?

[Nom du coach ou de l’organisation], établi(e) à [adresse], joignable à [e-mail], est responsable du traitement de votre dossier de coaching.

RiseCraft, exploité par Stéphane Dekegel, personne physique exerçant sous la dénomination RiseCraft, fournit la plateforme technique et agit principalement comme sous-traitant pour ce dossier.

2. Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Le coach doit ajouter ici toute finalité particulière et retirer celles qu’il n’utilise pas.

• Évaluer votre situation et définir avec vous des objectifs adaptés.
• Préparer et suivre vos programmes sportifs, votre nutrition et vos habitudes.
• Organiser les check-ins, rendez-vous, messages et retours du coach.
• Mesurer l’évolution et adapter le coaching après décision humaine du coach.
• Assurer la sécurité, la continuité et la preuve des actions réalisées dans votre dossier.

3. Base juridique et données de santé

Base de l’article 6 choisie par le coach : [contrat / consentement / intérêt légitime précisément décrit / autre base applicable].

Condition de l’article 9 pour les données révélant la santé : [consentement explicite / autre condition légalement applicable et justifiée].

Vous pouvez refuser de fournir une donnée qui n’est pas nécessaire. Le coach doit vous expliquer les conséquences pratiques lorsqu’une information est indispensable à la sécurité ou au service demandé.

4. Quelles données peuvent être enregistrées ?

• Identité, coordonnées et informations de compte.
• Objectifs, expérience, disponibilité et matériel.
• Programmes, séances, performances et commentaires.
• Nutrition, habitudes, sommeil, stress, énergie et humeur lorsque le coach les utilise.
• Poids, mensurations, douleurs, blessures, limitations, notes médicales et photos uniquement lorsque cela est nécessaire, expliqué et juridiquement autorisé.
• Messages, rendez-vous, décisions du coach et historique utile au suivi.

5. Qui peut accéder au dossier ?

• Votre coach affecté.
• Un HeadTrainer uniquement dans le cadre d’une supervision autorisée.
• Les membres de l’organisation qui disposent d’un rôle nécessaire et légitime.
• RiseCraft et ses prestataires dans la stricte mesure nécessaire au fonctionnement et au support.
• Un support technique temporaire uniquement selon le parcours d’autorisation prévu lorsque votre contenu est concerné.

6. Suggestions et décisions

RiseCraft peut signaler une tendance ou préparer une proposition. La plateforme ne modifie pas automatiquement votre programme, vos calories, vos habitudes ou vos objectifs. Votre coach doit examiner et décider explicitement.

7. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

[Indiquer ici les durées retenues par le coach pour le dossier actif, l’archivage après la fin du coaching, les messages, les photos et les éléments conservés pour preuve.]

Avant une suppression, un export peut être remis lorsque le droit applicable et les droits des autres personnes le permettent.

8. Vos droits

Contact : [coordonnées du coach ou de l’organisation]. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.

• Demander l’accès et une copie de vos données.
• Faire corriger une donnée inexacte.
• Demander l’effacement ou la limitation lorsque les conditions sont réunies.
• Vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.
• Recevoir certaines données dans un format portable.
• Retirer votre consentement pour l’avenir lorsque le traitement repose sur celui-ci.

9. État actuel de l’hébergement RiseCraft

Ce modèle ne doit pas être remis à de vrais clients tant que RiseCraft n’a pas remplacé ou régularisé son hébergement actuel. Floot ne propose pas de DPA et l’infrastructure n’est donc pas validée pour les données de santé décrites ci-dessus.